Panel Administratora Szkoły
Twoje szkoły
Zarządzaj wszystkimi placówkami z jednego panelu
Zakładka „Twoje szkoły” to miejsce, w którym Administrator może łatwo dodać nową placówkę, określić jej typ (stacjonarna, online, hybrydowa) i zarządzać wszystkimi szkołami z poziomu jednego, przejrzystego widoku.
To właśnie stąd uzyskujesz dostęp do najważniejszych funkcji: przypisujesz dyrektora, tworzysz placówki, zarządzasz klasami, nauczycielami, sekretariatem i ustawieniami szkoły. Każda szkoła to oddzielny moduł zarządzania – w pełni pod Twoją kontrolą.
Więcej szczegółów
Uzupełnij dane widoczne dla rodziców i uczniów
W zakładce Twoje szkoły Administrator może uzupełnić dane identyfikujące placówkę obejmuje to:
- ręczne nadanie unikalnej nazwy szkoły,
- dodanie adresu strony internetowej szkoły,
- wstawienie linku do oficjalnej grupy szkoły na Facebooku,
- wstawienie linku do szkolnego kanału na Discordzie (np. do kontaktu z nauczycielami lub administracją),
- wgranie własnego logotypu szkoły jako obrazu (grafika JPG/PNG).
Dzięki tym informacjom szkoła staje się bardziej rozpoznawalna i dostępna w komunikacji z całą społecznością uczniowską i rodzicielską.
Placówki
Dodawaj i zarządzaj oddziałami szkoły
Administrator może łatwo tworzyć nowe placówki szkoły – wypełniając intuicyjny formularz z nazwą, opisem, danymi kontaktowymi i adresem. Można także dodać zdjęcie, ustalić godziny otwarcia (również w soboty) i określić typ placówki (główna, filialna). Wszystkie oddziały wyświetlane są w formie czytelnej tabeli z możliwością edycji, a także usuwania lub wyłączania ich widoczności.
Klasy
Twórz klasy, przypisuj nauczycieli i buduj strukturę edukacyjną
W tej sekcji Administrator może dodawać klasy na różnych poziomach edukacyjnych np. podstawowym, ponadpodstawowym, określając ich nazwę i typ np. tradycyjna, wirtualna, profilowana oraz przypisując je do wybranych placówek. Każdej klasie można łatwo przypisać nauczycieli, przedmioty i wychowawcę – wszystko z jednego miejsca.
Ustawienia szkoły
Dostosuj funkcjonowanie szkoły do swoich potrzeb
W tej sekcji Administrator zyskuje pełną kontrolę nad kluczowymi parametrami działania szkoły. Może określić liczbę dozwolonych prób rozwiązywania quizów przez uczniów, zdefiniować listę dostępnych języków nowożytnych, a także zdecydować, czy nauczyciele mają możliwość tworzenia i edytowania wydarzeń. Zakładka pozwala również zarządzać widocznością dodatkowych ofert np. korepetycji oraz ustawić końcowy termin wyboru przedmiotów dodatkowych. Wszystkie zmiany zatwierdzane są jednym kliknięciem.
Dane do faktury i płatności
Skonfiguruj rozliczenia i aktywuj płatności online
W tej sekcji Administrator wprowadza dane do faktury – takie jak NIP, nazwa szkoły i adres oraz ustala wysokość czesnego (miesięcznego lub rocznego). Dodatkowo, może aktywować integrację z systemami płatności online: PayU (szybkie przelewy) i Stripe (płatności kartą). Po konfiguracji dostępna jest funkcja testowania integracji, co pozwala upewnić się, że wszystko działa poprawnie już na starcie.
*Platforma Edu Sigma oferuje pełne wsparcie w procesie implementacji płatności online dla szkoły
Aktualności
Informuj społeczność szkolną szybko i efektownie
Zakładka Aktualności to centrum komunikatów dla uczniów, rodziców i nauczycieli. Administrator może tu tworzyć ogłoszenia z grafiką, określać ich czas widoczności oraz kierować je do wybranych grup i placówek. Intuicyjny edytor pozwala swobodnie formatować treść, a gotowe wpisy trafiają do tabeli z podglądem, możliwością edycji lub usunięcia. Dzięki filtrom łatwo zarządzać nawet dużą liczbą komunikatów.
Wydarzenia
Planuj i organizuj wydarzenia dla całej społeczności szkolnej
Zakładka Wydarzenia to narzędzie umożliwiające kompleksowe zarządzanie szkolnym kalendarzem. Administrator może tworzyć różnorodne wydarzenia — spotkania, warsztaty, konsultacje lub własne inicjatywy. Wybierając tryb online (z linkiem Zoom lub własnym) lub stacjonarny (z lokalizacją). Do każdego wydarzenia można dodać opis, banerowe zdjęcie, ustalić termin, czas trwania, określić szkoły i grupy odbiorców oraz załączyć materiały. Po zapisaniu wydarzenia pojawiają się w kalendarzu i można je dowolnie edytować, przeglądać lub usuwać.
Zakładka Użytkownicy
Zarządzaj całą społecznością szkolną z jednego miejsca
Zakładka Użytkownicy to centrum zarządzania wszystkimi kontami w obrębie szkoły. Administrator ma dostęp do pięciu kluczowych podsekcji:
Sekretariat
Dodawanie i edycja kont pracowników administracyjnych. Możliwość aktualizacji danych kontaktowych, dezaktywacji kont oraz ich usuwania.
Nauczyciele
Przegląd i zarządzanie kadrą pedagogiczną, wraz z informacjami o kwalifikacjach, zatrudnieniu, prowadzonych przedmiotach oraz umowach. Rozbudowane filtry umożliwiają szybkie wyszukiwanie po awansie zawodowym czy stażu pracy.
Uczniowie
Lista uczniów przypisanych do klas z możliwością zmiany danych, podglądu rodziców, przeglądania historii płatności czy aktywności konta. Dostępne także działania masowe, jak przypisanie do klasy czy weryfikacja dokumentów.
Rodzice
Lista opiekunów prawnych z informacjami kontaktowymi i przypisanymi dziećmi. Możliwość edycji lub dezaktywacji kont.
Nowo Zarejestrowani
Pozwala śledzić uczniów, którzy zapisali się przez formularz online i otrzymali 14‑dniowy dostęp próbny. Możemy w tym miejscu przypisać klasę do ucznia. Odblokować lub zablokować konto. Mamy wgląd w kompletność dokumentów, jakie uczeń przesłał do szkoły. Możemy przypisać rodziców do ucznia.
Historia Ducha
Specjalne narzędzie wsparcia pozwalające tymczasowo zalogować się jako inny użytkownik w celu rozwiązania problemów. Wszystkie działania są logowane i możliwe do prześledzenia w historii aktywności.
To elastyczny i bezpieczny system zarządzania całą społecznością szkolną — z pełną kontrolą nad dostępami i uprawnieniami.
Zakładka Egzaminy
Zarządzaj całym procesem egzaminacyjnym w jednym miejscu
Zakładka Egzaminy to kompleksowe narzędzie do planowania, przeprowadzania i dokumentowania egzaminów szkolnych. Administrator ma tu dostęp do czterech powiązanych sekcji:
Protokoły
W tej podsekcji widoczna jest lista protokołów egzaminacyjnych. Administrator może filtrować je według przedmiotu, etapu edukacyjnego czy sposobu dodania. Kreator tworzenia nowego protokołu pozwala wybrać poziom edukacji, przedmiot i ucznia, a następnie wypełnić szczegóły egzaminu w modelu podstawowym lub zaawansowanym.
Zagadnienia ustne
Tutaj zarządzane są wszystkie pytania egzaminacyjne i prezentacje do egzaminów ustnych. Administrator może je dodawać ręcznie lub zaimportować z pliku Excel. W zależności od typu formularz zawiera odpowiednie pola pozwalające na konfigurację pytań.
Egzaminy
Podsekcja ta zawiera listę zaplanowanych egzaminów wraz z ich parametrami. Administrator uzupełnia tu szczegóły egzaminu takie jak tryb (stacjonarny lub online), rodzaj egzaminu, limit miejsc, opis, załączniki oraz skład komisji. System umożliwia precyzyjne przypisanie slotów czasowych i generuje linki do egzaminów online.
Testy egzaminacyjne
Ta funkcja umożliwia tworzenie próbnych lub końcowych testów online. Administrator buduje test według własnych preferencji. Test może być zaplanowany z limitem czasu, a system automatycznie ocenia odpowiedzi zamknięte i pozwala na ręczną weryfikację pytań otwartych.
Dokumenty
Zarządzaj przepływem dokumentów w szkole sprawnie i bezpiecznie
Zakładka Dokumenty umożliwia Administratorowi pełną kontrolę nad dokumentami szkolnymi — zarówno tymi przesłanymi przez uczniów (usprawiedliwienia, wnioski, zwolnienia), jak i tworzonymi wewnętrznie przez szkołę. Wszystkie dokumenty trafiają do systemu, gdzie można je łatwo przeglądać, filtrować, edytować lub przenosić do archiwum.
Twój Profil
Zarządzaj swoim kontem wygodnie i bezpiecznie
W zakładce Twój Profil Administrator może edytować swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e‑mail czy numer telefonu. Dostępna jest również opcja zmiany hasła. Wszystkie modyfikacje wprowadza się intuicyjnie i zatwierdza jednym kliknięciem.
Kalendarz
Zaplanuj każdy dzień szkoły z pełną kontrolą nad wydarzeniami i egzaminami
Zakładka Kalendarz prezentuje wszystkie wydarzenia i egzaminy w widoku dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Administrator może filtrować wyświetlane pozycje według typu wydarzenia, trybu, dostępności, przedmiotu oraz placówki. Dostępne są też szybkie filtry czasowe kliknięcie na wydarzenie umożliwia jego podgląd, edycję lub usunięcie.
Chat
Prowadź wygodną komunikację z całą społecznością szkolną
Zakładka Chat umożliwia rozmowy indywidualne i grupowe pomiędzy wszystkimi użytkownikami systemu. Administrator może tworzyć nowe konwersacje dodając uczestników i nadając nazwę. W oknie czatu dostępne są wiadomości tekstowe i załączniki.
Konsultacje
Zarządzaj stawkami i historią konsultacji nauczycieli
Zakładka Konsultacje umożliwia przegląd stawek godzinowych nauczycieli oraz wgląd w historię wykonanych lekcji i konsultacji – z datą, czasem trwania i rozliczoną kwotą. Dane można będzie łatwo eksportować do pliku CSV lub PDF. W październiku 2025 planowana jest rozbudowa modułu o rezerwacje i automatyczne faktury.
Opłaty za Czesne
Monitoruj i zarządzaj płatnościami uczniów w jednym miejscu
Administrator ustala stawki czesnego (miesięczne lub roczne) i wybiera plan płatności (jednorazowo, miesięcznie, kwartalnie). Tabela prezentuje listę uczniów z informacjami o kwotach, statusie opłat oraz zaległościach. System automatycznie wysyła przypomnienia e‑mail i SMS. We wrześniu 2025 moduł zostanie rozbudowany.
Przedmioty
Dostosuj ofertę edukacyjną do profilu swojej szkoły
Zakładka Przedmioty prezentuje wszystkie kursy dostępne w systemie oraz te stworzone przez szkołę. Administrator może dodać nowy przedmiot, określając jego nazwę, kolor etykiety i typ. Każdy przedmiot można edytować, wyłączać lub usuwać. Dzięki tej funkcji szkoła może elastycznie definiować branżowe kursy, np. “Techniki kulinarne” czy “Grafika komputerowa”
