Panel Dyrektora Szkoły
Wydarzenia
Organizuj, planuj i informuj społeczność szkolną
Zakładka „Wydarzenia” daje dyrektorowi możliwość kompleksowego planowania i zarządzania wydarzeniami szkolnymi w ramach jednego narzędzia. To tutaj można tworzyć spotkania, warsztaty, konsultacje, zebrania z rodzicami czy inne inicjatywy wewnętrzne i zewnętrzne.
Podczas tworzenia wydarzenia dyrektor może:
- wybrać tryb: online (np. z linkiem Zoom lub inną platformą) albo stacjonarny (z podaniem lokalizacji),
- ustawić datę, godzinę i czas trwania wydarzenia,
- dodać opis, baner graficzny i załączniki (np. materiały dla uczestników),
- wskazać szkołę oraz grupy odbiorców (np. klasy, rodziców, nauczycieli),
- określić dostępność wydarzenia (publiczne, po rejestracji, prywatne).
Po zapisaniu, wydarzenie trafi do kalendarza i może być dowolnie edytowane, przeglądane lub usuwane. Dyrektor ma także wgląd w listę uczestników oraz może filtrować wydarzenia według typu, daty, przypisanej szkoły czy statusu.
To skuteczne narzędzie do organizowania pracy szkoły, komunikowania planowanych działań i budowania zaangażowanej społeczności szkolnej.
Aktualności
Szybka i skuteczna komunikacja ze społecznością szkolną
Zakładka „Aktualności” umożliwia dyrektorowi publikowanie ważnych ogłoszeń i komunikatów skierowanych do uczniów, rodziców i nauczycieli. To centralne miejsce do informowania o wydarzeniach, zmianach w organizacji roku szkolnego, zebraniach, wycieczkach czy innych istotnych sprawach.
Tworząc aktualność, dyrektor może:
- dodać nagłówek, treść oraz grafikę,
- ustalić czas widoczności komunikatu,
- wybrać placówki i grupy odbiorców, do których ogłoszenie ma trafić,
- wykorzystać intuicyjny edytor do formatowania tekstu.
Wszystkie opublikowane aktualności trafiają do tabeli, gdzie można je przeglądać, edytować lub usuwać. Dostępne są również filtry, które ułatwiają zarządzanie większą liczbą wpisów – np. według daty, statusu czy przypisanej szkoły.
To niezawodne narzędzie do sprawnego zarządzania informacją w całej społeczności szkolnej.
Klasy
Zarządzanie strukturą klas w szkole
W zakładce „Klasy” dyrektor szkoły ma pełen wgląd w wszystkie klasy funkcjonujące w placówce. Może tworzyć nowe klasy, przeglądać istniejące oraz zarządzać uczniami w ramach każdej z nich.
Dla każdej klasy widoczne są kluczowe informacje, takie jak: liczba uczniów, sala, przypisana szkoła, data utworzenia, typ klasy oraz jej status. Dyrektor może dodać nową klasę, określając jej nazwę, typ, poziom, pomieszczenie oraz placówkę, a także przeglądać klasy profilowane i wirtualne, jeśli są oferowane w szkole.
Z poziomu tej zakładki możliwe jest również:
– dodanie nowego ucznia do systemu,
– zaimportowanie listy uczniów,
– przegląd listy uczniów przypisanych do danej klasy.
To praktyczne narzędzie wspierające codzienne zarządzanie organizacją klas i strukturą uczniów w szkole.
Klasy profilowane
Kalendarz
Pełna kontrola nad organizacją szkolnych wydarzeń
Zakładka „Kalendarz” umożliwia dyrektorowi przegląd wszystkich zaplanowanych wydarzeń i egzaminów w przejrzystym układzie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. To centrum zarządzania codzienną aktywnością szkoły.
Dzięki rozbudowanym filtrom można wyświetlać wydarzenia według:
- typu (np. egzamin, spotkanie, konsultacje),
- trybu (online lub stacjonarne),
- dostępności (publiczne, prywatne, po rejestracji),
- przedmiotu,
- placówki.
Dyrektor ma możliwość szybkiego podglądu szczegółów wydarzenia, jego edycji lub usunięcia bez potrzeby przechodzenia do osobnych zakładek. Wbudowane filtry czasowe pozwalają też na wygodne przeglądanie wydarzeń w wybranym przedziale dat.
To narzędzie usprawnia organizację pracy całej szkoły, umożliwiając bieżącą koordynację i planowanie.
Egzaminy i protokoły
Pełna kontrola nad organizacją i dokumentacją egzaminów
Zakładka „Egzaminy” umożliwia dyrektorowi skuteczne zarządzanie całym procesem egzaminacyjnym począwszy od planowania, przez realizację, aż po dokumentację.
Moduł składa się z kilku kluczowych sekcji, z których najważniejszą są Protokoły.
W tej części dyrektor może:
- przeglądać wszystkie protokoły egzaminacyjne dodane przez nauczycieli lub administratorów,
- filtrować je według przedmiotu, poziomu edukacyjnego, placówki oraz sposobu dodania (ręcznego lub automatycznego),
- sprawdzić status oceny egzaminu i szczegóły przebiegu.
Dzięki wbudowanemu kreatorowi, dyrektor lub uprawniony pracownik może również ręcznie utworzyć nowy protokół, wybierając model podstawowy lub zaawansowany – określając ucznia, przedmiot, datę egzaminu oraz wynik procentowy, ustny i końcową ocenę.
To kompleksowe narzędzie zapewnia przejrzystość i spójność całego procesu egzaminacyjnego w szkole.
Sekretariat
Zarządzanie zespołem administracyjnym
Zakładka „Sekretariat” pozwala dyrektorowi na pełne zarządzanie zespołem administracyjnym szkoły. Z tego poziomu dyrektor może:
- dodać nowego pracownika sekretariatu, przypisując mu odpowiednie uprawnienia i dane dostępowe,
- edytować dane istniejących pracowników,
- zablokować lub usunąć konto wybranego pracownika,
- przeglądać listę osób aktualnie pełniących funkcje administracyjne.
Dzięki tej zakładce dyrektor zyskuje pełną kontrolę nad tym, kto odpowiada za obsługę organizacyjną szkoły i jakie ma dostępy w systemie.
Nauczyciele
Pełna kontrola nad kadrą pedagogiczną
Zakładka „Nauczyciele” umożliwia dyrektorowi zarządzanie wszystkimi nauczycielami przypisanymi do danej szkoły. W przejrzystym widoku widoczna jest lista kadry wraz z kluczowymi informacjami: imię i nazwisko, przypisana placówka, status wychowawcy, liczba prowadzonych przedmiotów oraz data utworzenia konta.
Z poziomu zakładki dyrektor może:
- przeglądać wszystkich nauczycieli i filtrować ich według szkoły,
- edytować dane konkretnego nauczyciela,
- zablokować konto lub wypisać nauczyciela z placówki,
- dodać nowego nauczyciela do systemu.
Podczas dodawania nowego pracownika pedagogicznego możliwe jest uzupełnienie szczegółowych danych: poziomu wykształcenia, posiadania przygotowania pedagogicznego, daty zatrudnienia, rodzaju umowy, nauczanych przedmiotów i przypisania do szkoły.
To narzędzie zapewnia dyrektorowi pełną kontrolę nad strukturą kadrową, ułatwia zarządzanie obowiązkami nauczycieli i wspiera sprawną organizację pracy całej placówki.
Nowo zarejestrowani
Sprawne przypisywanie uczniów do klas
Zakładka „Nowo zarejestrowani” umożliwia dyrektorowi przegląd i zarządzanie uczniami, którzy właśnie zarejestrowali się do szkoły. To pierwsze miejsce, w którym pojawiają się dane nowych uczniów oczekujących na przypisanie do konkretnej klasy.
W przejrzystym zestawieniu dyrektor widzi:
- imię i nazwisko ucznia,
- rocznik,
- preferowaną klasę lub etap edukacyjny,
- informację o posiadaniu orzeczenia o kształceniu specjalnym,
- datę rejestracji konta.
Z tego poziomu możliwe jest szybkie przypisanie ucznia do odpowiedniej klasy, zgodnie z jego zgłoszeniem i aktualną strukturą placówki. Zakładka ta znacząco usprawnia proces przyjmowania uczniów i wprowadza porządek w rejestracjach, szczególnie w dużych szkołach oraz w edukacji domowej.
Specjaliści KS
Kompleksowa obsługa kształcenia specjalnego
Zakładka „Specjaliści KS” została stworzona z myślą o skutecznej i zgodnej z przepisami współpracy z terapeutami oraz specjalistami prowadzącymi zajęcia z uczniami posiadającymi orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.
To właśnie tutaj trafiają dane specjalistów zgłaszanych przez rodziców za pomocą dedykowanego formularza. Dyrektor szkoły, we współpracy z sekretariatem, ma możliwość nadzorowania procesu przypisywania specjalistów do uczniów oraz weryfikacji kompletności dokumentacji.
Od połowy września 2025 zakładka zostanie znacząco rozbudowana i obejmie m.in.:
- możliwość zatwierdzania dzienników zajęć specjalistycznych,
- weryfikację i archiwizację IPET,
- automatyczne przesyłanie i zatwierdzanie faktur,
- bezpieczne przesyłanie dokumentów bezpośrednio na platformę.
To nowoczesne narzędzie odpowiada na realne potrzeby szkół prowadzących edukację specjalną i zapewnia pełną dokumentację oraz kontrolę nad przebiegiem wsparcia udzielanego uczniom.
Dokumenty
Zarządzanie szkolną dokumentacją w jednym miejscu
Zakładka „Dokumenty” pozwala dyrektorowi na pełną kontrolę nad dokumentacją generowaną i przesyłaną w obrębie szkoły – zarówno po rejestracji ucznia, jak i w bieżącym toku nauki.
Z tego poziomu dyrektor może:
- przeglądać wszystkie dokumenty przypisane do jego szkoły,
- filtrować dokumenty według klasy, ucznia, szkoły, statusu lub typu,
- dodawać nowe dokumenty skierowane do konkretnego ucznia, klasy lub całej placówki,
- ustawiać typ dokumentu (np. umowa, aneks, zaświadczenie, zwolnienie, wniosek itp.).
Dla każdego dokumentu widoczny jest jego status:
– oczekujący,
– zaakceptowany,
– odrzucony,
– lub do wgrania pliku.
Dyrektor ma możliwość ręcznego zmieniania statusów dokumentów oraz dodawania załączników, jeśli dokument wymaga podpisu lub dodatkowych plików.
To funkcjonalne narzędzie usprawnia komunikację formalną z uczniami i rodzicami oraz porządkuje całą dokumentację szkolną zgodnie z potrzebami administracyjnymi placówki.
Twój profil
Zarządzaj swoimi danymi i dostępem
Zakładka „Twój profil” umożliwia dyrektorowi wygodne zarządzanie swoimi podstawowymi danymi konta. Z tego miejsca można:
- zaktualizować imię i nazwisko,
- edytować adres e-mail i numer telefonu,
- zmienić hasło dostępu do konta,
- dodać zdjęcie profilowe,
- uzupełnić lub zaktualizować dane kontaktowe widoczne dla pracowników szkoły.
To proste narzędzie, które zapewnia szybki dostęp do informacji o koncie i pozwala utrzymać je zawsze w aktualnej formie.
Faktury Specjalistów
Rozliczenia i dokumentacja w jednym miejscu
Zakładka „Faktury Specjalistów” umożliwia dyrektorowi przegląd i weryfikację faktur przesyłanych przez specjalistów pracujących z uczniami z kształcenia specjalnego. Wraz z fakturami widoczne będą również powiązane dzienniki zajęć.
Dyrektor zyskuje możliwość:
- akceptowania lub odrzucania faktur,
- przeglądania szczegółów rozliczeń i dokumentacji pracy specjalistów.
Funkcjonalność zakładki będzie rozszerzana od września, aby w pełni wspierać procesy finansowe i organizacyjne związane z edukacją specjalną.
Czat
Szybka komunikacja wewnątrz szkoły
Zakładka „Czat” umożliwia dyrektorowi sprawną i bezpośrednią komunikację z nauczycielami, pracownikami administracyjnymi, uczniami oraz rodzicami.
Dyrektor może:
- prowadzić rozmowy indywidualne lub grupowe,
- wysyłać wiadomości tekstowe oraz załączniki,
- przeglądać historię rozmów w dowolnym momencie.
Dzięki funkcji czatu możliwa jest szybka wymiana informacji bez konieczności korzystania z zewnętrznych komunikatorów – wszystko w jednym, bezpiecznym miejscu na platformie.
