Panel Sekretariatu Szkoły
Wydarzenia
Wspieraj organizację wydarzeń i dbaj o porządek w kalendarzu szkolnym
Zakładka Wydarzenia w panelu Sekretariatu pozwala tworzyć, edytować i zarządzać wydarzeniami szkolnymi – od spotkań i warsztatów po konsultacje i inne aktywności. Sekretariat może określić tryb wydarzenia (online lub stacjonarny), dodać opis, grafikę, ustalić datę, czas trwania, przypisać szkołę i wybrać grupy odbiorców. Wszystkie zaplanowane wydarzenia są widoczne w kalendarzu i można je w każdej chwili przeglądać, modyfikować lub usuwać.
Aktualności
Publikuj ważne ogłoszenia dla całej społeczności szkolnej
Zakładka Aktualności umożliwia Sekretariatowi tworzenie i zarządzanie komunikatami dla uczniów, rodziców i nauczycieli. Można tu dodać nagłówek, treść z grafiką, ustawić czas wyświetlania oraz określić, kto zobaczy ogłoszenie i w której placówce. Intuicyjny edytor ułatwia formatowanie treści, a wszystkie wpisy trafiają do przejrzystej tabeli z możliwością podglądu, edycji i usunięcia. Wbudowane filtry pozwalają sprawnie zarządzać dużą liczbą aktualności.
Klasy
Twórz, przeglądaj i zarządzaj strukturą klasową szkoły
Zakładka Klasy umożliwia Sekretariatowi tworzenie nowych oddziałów, w tym klas profilowanych (np. biologiczno-chemiczna, matematyczno-fizyczna) oraz wirtualnych – przystosowanych do nauczania online. Przy dodawaniu klasy definiuje się jej typ, nazwę i opis. Wszystkie utworzone klasy widoczne są w tabeli, gdzie można je edytować, usuwać, aktywować lub przeglądać przypisanych oraz aplikujących uczniów.
Kalendarz
Zaplanuj każdy dzień szkoły z pełną kontrolą nad wydarzeniami i egzaminami
Zakładka Kalendarz pozwala Sekretariatowi na przegląd i organizację wydarzeń oraz egzaminów w układzie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Intuicyjne filtry umożliwiają wyświetlanie aktywności według typu, trybu, dostępności, przedmiotu, statusu czy placówki. Kliknięcie w wybrane wydarzenie otwiera jego podgląd z opcją edycji lub usunięcia, co ułatwia codzienną koordynację działań szkoły.
Egzaminy
Zarządzaj przebiegiem egzaminów i dokumentacją w jednym miejscu
Zakładka Egzaminy umożliwia Sekretariatowi planowanie i przegląd zaplanowanych egzaminów – z uwzględnieniem trybu (online lub stacjonarnego), rodzaju, opisu, limitu miejsc i składu komisji. System wspiera organizację slotów czasowych i generuje linki do egzaminów online.
W podsekcji Protokoły dostępna jest lista ocenionych egzaminów – zarówno generowanych automatycznie, jak i dodanych ręcznie. Sekretariat może filtrować je według przedmiotu, poziomu edukacji i typu dodania oraz wprowadzać nowe protokoły na podstawie gotowego kreatora (model podstawowy lub zaawansowany).
Nauczyciele
Kompletna obsługa kadry nauczycielskiej – sprawnie, intuicyjnie i w jednym miejscu
Zakładka Nauczyciele umożliwia sekretariatowi pełne zarządzanie kadrą pedagogiczną szkoły. Z poziomu panelu można łatwo przeglądać listę zatrudnionych nauczycieli, sprawdzać ich przypisania do szkół, status wychowawcy oraz dane kontaktowe. Dzięki wbudowanej funkcji dodawania nowych nauczycieli, sekretariat może szybko wprowadzić nowe osoby wraz z informacjami o wykształceniu, kursach czy przedmiotach, których będą uczyć.
Każdy profil nauczyciela można edytować, zablokować lub przypisać do innej placówki. Funkcja “Ducha” pozwala na zalogowanie się w imieniu nauczyciela, by pomóc mu rozwiązać techniczny problem bez konieczności kontaktu z pomocą IT.
Dzięki przejrzystemu układowi danych i czytelnej nawigacji, zarządzanie nauczycielami jest szybkie i zgodne z bieżącymi potrzebami szkoły.
Nowo zarejestrowani
Zarządzaj napływem nowych uczniów z pełną kontrolą nad procesem rejestracji
Zakładka „Nowo zarejestrowani” pozwala sekretariatowi śledzić uczniów, którzy zapisali się przez formularz online i otrzymali 14‑dniowy dostęp próbny. System automatycznie przypisuje klasę lub pozostawia ją do weryfikacji. Sekretariat ma wgląd w kompletność dokumentów, może przypisać ucznia do właściwego rocznika, dodać rodzica i zatwierdzić konto. Wszystkie informacje w tym status rejestracji, dane o kształceniu specjalnym i uzupełnieniu dokumentów są przejrzyście przedstawione w jednym miejscu. Sekretariat widzi także liczbę nadesłanych dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji np 3/9.
Specjaliści KS
Zadbaj o sprawną współpracę z terapeutami i specjalistami kształcenia specjalnego
Zakładka „Specjaliści KS” umożliwia sekretariatowi zarządzanie specjalistami zgłaszanymi przez rodziców uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. To tutaj trafiają dane terapeutów dodanych za pośrednictwem formularza zewnętrznego. Od połowy września 2025 zakładka zostanie znacząco rozbudowana – pojawi się m.in. automatyczne przesyłanie faktur, zatwierdzanie dzienników zajęć i IPET , a także możliwość archiwizacji i przesyłania dokumentacji na platformę. Wszystko w jednym miejscu, z myślą o wygodzie współpracy i zgodności z wymogami edukacji specjalnej.
Dokumenty po rejestracji
Udostępniaj uczniom ważne pliki automatycznie już przy rejestracji
Zakładka „Dokumenty po rejestracji” pozwala sekretariatowi szkoły tworzyć i przypisywać własne dokumenty, które uczniowie otrzymają automatycznie po rejestracji do danej klasy lub rocznika. Można dowolnie nazwać dokument, wgrać wymagany plik (np. regulamin, umowę, deklarację), a następnie powiązać go z odpowiednim poziomem edukacyjnym. To wygodne i przejrzyste narzędzie wspiera uporządkowany obieg szkolnej dokumentacji już od pierwszego kontaktu ucznia z platformą.
Dokumenty
Zarządzaj szkolną dokumentacją w jednym miejscu
Zakładka Dokumenty umożliwia sekretariatowi sprawne zarządzanie plikami wewnętrznymi oraz dokumentami przesyłanymi przez uczniów lub ich opiekunów. Każdy dokument widoczny jest w tabeli z informacjami o nazwie, typie (np. usprawiedliwienie, wniosek, dokument rekrutacyjny), przypisanym uczniu, klasie, szkole oraz statusie (oczekujący, zaakceptowany, odrzucony).
Sekretariat może również tworzyć nowe dokumenty, przypisując je do konkretnej klasy lub ucznia, dodając opisy i załączniki (PDF, JPG, PNG). Dokumenty można archiwizować, zmieniać ich status oraz przeglądać ich szczegóły. To wygodne narzędzie porządkujące cały obieg dokumentów w szkole.
Twój Profil
Zarządzaj swoim kontem wygodnie i bezpiecznie
W zakładce Twój Profil sekretariat ma możliwość aktualizacji swoich danych kontaktowych oraz zmiany hasła. Edycja imienia, nazwiska, adresu e-mail czy numeru telefonu odbywa się szybko i intuicyjnie, a wszystkie zmiany zapisuje się jednym kliknięciem. To proste centrum zarządzania własnym kontem na platformie.
Lista Faktur
Prosta i przejrzysta obsługa rozliczeń ze specjalistami i nauczycielami
Zakładka Lista Faktur umożliwia Sekretariatowi sprawne zarządzanie dokumentami rozliczeniowymi przesyłanymi przez specjalistów kształcenia specjalnego oraz nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe np. TUS. Za pomocą bezpiecznego linku nauczyciele mogą samodzielnie wgrywać swoje faktury, które następnie trafiają na listę oczekującą na weryfikację.
Sekretariat ma możliwość akceptacji lub odrzucenia dokumentu wraz z uzasadnieniem. Wszystkie działania są rejestrowane i uporządkowane w wygodnym widoku filtrowania.
Funkcja ta stanowi początek rozbudowywanego modułu kompleksowej obsługi kształcenia specjalnego – już wkrótce pojawią się tu dodatkowe elementy, takie jak powiązanie faktur z dziennikami zajęć, IPET czy automatyczne zestawienia do rozliczeń.
Chat
Komunikacja szkolna w jednym miejscu
Zakładka Chat umożliwia szybką i wygodną wymianę wiadomości pomiędzy użytkownikami platformy — nauczycielami, uczniami, rodzicami oraz pracownikami administracyjnymi. Sekretariat może zakładać nowe rozmowy indywidualne lub grupowe, dodając uczestników i nadając konwersacji nazwę.
Czat działa w czasie rzeczywistym, umożliwia wysyłanie wiadomości tekstowych, plików i załączników, a także zapewnia dostęp do historii rozmów w dowolnym momencie.
Dostępność
Zarządzaj dostępnością nauczycieli w jednym miejscu
Zakładka Dostępność pozwala na skuteczne planowanie pracy całego zespołu pedagogicznego. Sekretariat ma wgląd w zbiorczą listę wszystkich nauczycieli, przypisane do nich szkoły oraz przedziały godzin, w których są dostępni do pracy.
Nauczyciele samodzielnie aktualizują swój grafik, określając dni i godziny, w których mogą prowadzić zajęcia, konsultacje lub egzaminy. W przypadku potrzeby, sekretariat może ręcznie edytować dostępność konkretnego nauczyciela.
To rozwiązanie znacząco ułatwia koordynację kalendarza szkoły, eliminując konflikty terminów i przyspieszając organizację spotkań.
Zakładka Plan
Twórz elastyczne i przejrzyste plany lekcji dopasowane do każdej klasy
Zakładka Plan to narzędzie, dzięki któremu sekretariat szkoły może łatwo tworzyć i zarządzać tygodniowymi planami lekcji dla konkretnych klas. System pozwala na przypisanie planu do wybranej klasy i szkoły oraz określenie, czy plan ma być opublikowany (widoczny dla uczniów i nauczycieli), czy pozostanie tymczasowo ukryty.
Dzięki intuicyjnemu edytorowi można:
- Tworzyć indywidualne plany lekcji dla każdej klasy w danej placówce
- Określać dokładne godziny lekcyjne – np. 8:00–8:45, 9:00–9:45, 10:00–10:45 itd.,
- Wprowadzać dowolne przedmioty do siatki tygodniowej w odpowiednie miejsca
- Edytować, ukrywać i publikować plany w dowolnym momencie
- Zarządzać wieloma wersjami planów – np. standardowym, skróconym czy planem zastępstw.
Plan tworzony jest w formie czytelnej tabeli (dni tygodnia x godziny lekcyjne), w której można łatwo przyporządkować konkretne przedmioty do wybranych okienek. To rozwiązanie przypomina tradycyjny plan lekcji i jest w pełni zgodne z codziennymi potrzebami organizacyjnymi szkoły.
Zakładka Plan zapewnia pełną kontrolę nad organizacją zajęć – niezależnie od tego, czy szkoła pracuje stacjonarnie, online czy w trybie hybrydowym.
Zamów legitymację
Zakładka pozwala na szybkie zamówienie legitymacji szkolnych dla uczniów bezpośrednio z platformy – wystarczy wysłać zamówienie online.
